Tiliöintiaineiston lataaminen seuran palvelimelle

Tällä lomakkeella voit tallentaa kirjanpitomateriaalin seuran www-palvelimelle. Ennen kuin aloitat lataamisen, varmista että kaikki aineisto on paketoitu oikein yhdeksi pdf-tiedostoksi. Useamman tiedoston lähettäminen onnistuu valitsemalla "Add another file" -napista seuravan tiedoston. Voit myös paketoida useamman tiedoston zip-tiedostoksi (lomake hyväksyy vain pdf ja zip -tiedostot sekä laskentataulukot xlsx ja ods!).

Paketin tulee sisältää seuraavat dokumentit:

• Tiliöintilomake kyseiseltä kuukaudelta (tulosta pdf-tiedostoksi suoraan excel-lomakkeesa)
• Kyeisen kuukauden tiliote (saa pdf-tiedostona verkkopankista)
• Kaikki tositteet asianmukaisesti numeroituna. Lisäksi jokaiseen tositteeseen olisi hyvä kirjata myös kirjanpitotili
• Kopio joukkueenjohtajan tekemästä tiliöinnin hyväksymisestä (esim sähköpostiviesti) *ei pakollinen *

JOTTA JATKOKÄSITTELY OLISI NOPEAMPAA, NIMETKÄÄ TIEDOSTOT SEURAAVAAVALLA TAVALLA:

Esimerkiksi helmikuu 2023, joukkue ONS-99:

Tiedoston nimi: 202302_ONS-99.pdf

= VUOSI+KK alaviiva JOUKKUE (ONS viiva 99),pdf

"Virheet" ei haittaa, tarkistan joka tapauksessa kaikki nimet. Tämä kaikki siksi että tiedostot tulevat oikeaan aikajärjestykseen eikä kirjanpitäjän tarvitse erkiseen miettiä minkä kuukauden tiliöinnistä on kyse. JOS tulee ongelmia tai tarvitsette muuten apua, laittakaa viestiä allekirjoittaneelle (yllapito@onssi.fi)

Ari K